Prüflogik
Passende Schritte statt starrer Liste
Verfahrensart und Projektmerkmale erzeugen für jedes Dossier die passende Vorprüfungsstruktur.
- Ordentliches Verfahren
- Anzeigeverfahren
- Meldeverfahren
- Projektmerkmale
Funktionen
Die Vorprüfung als klarer, konfigurierbarer Arbeitsablauf.
BauVP verbindet die fallbezogene Prüflogik mit den Informationen, die Mitarbeitende für die tägliche Dossierbearbeitung benötigen.
Dossier2027-0042
in Bearbeitung Beispielprojekt Wohnhaus
Verfahrensabhängige Prüflogik
Jeder Fall erhält die passende Vorprüfungsstruktur.
Zu Beginn wählen Mitarbeitende die Art des Baugesuchs und die relevanten Projektmerkmale. BauVP stellt daraus genau die Prüfschritte zusammen, die für dieses Dossier vorgesehen sind.
Ein ordentliches Verfahren, ein Anzeigeverfahren oder ein Meldeverfahren bringt unterschiedliche Anforderungen mit sich. Zusätzliche Merkmale steuern beispielsweise Fachstellenabklärungen, Brandschutzthemen oder Publikationsschritte. So führt BauVP fallbezogen durch die Arbeit statt durch eine starre Einheitsliste.
Funktionsbereiche
Strukturierte Bearbeitung mit fachlicher Verantwortung.
BauVP unterstützt die Bearbeitung; Abklärungen und Entscheide bleiben in der Verantwortung der zuständigen Gemeinde.
Bearbeitung
Arbeitsstand im Blick
Fristen, Überfälligkeit, Status und Dokumentstand sind dort sichtbar, wo sie bearbeitet werden.
- Fristen und Überfälligkeit
- Status und Dokumentstatus
- Kommentare
Dossier
Nachvollziehbar gespeichert
Jedes Dossier enthält den Bearbeitungsstand und einen Snapshot der verwendeten Konfiguration.
- .bauvp-Dateien
- Konfigurations-Snapshot
- PDF-Export
Betrieb
Für die interne Bereitstellung
BauVP kann als Intranet-Version oder portabel innerhalb der vorgesehenen Gemeindeumgebung genutzt werden.
- Intranet-Betrieb
- Portable Nutzung
- Lokale Lizenzprüfung
Im Dossier
Die wesentlichen Informationen am Prüfschritt.
Die Darstellung ist darauf ausgelegt, Bearbeitungsstand und offene Punkte schnell erfassen zu können.
Verfahren und Zusatzfilter
Auswahlwerte bestimmen, welche konfigurierten Prüfschritte im konkreten Dossier relevant sind.
Status und Dokumentstatus
Bearbeitungs- und Dokumentstand werden getrennt geführt und bleiben dadurch eindeutig lesbar.
Fristen und Überfälligkeit
Konfigurierte Fristen werden im Dossier berechnet; fällige und überfällige Punkte sind erkennbar.
Kommentare und Empfängerreferenzen
Notizen und zuständige beziehungsweise beizuziehende Stellen können direkt beim Prüfschritt geführt werden.
Suche und Filter
Die Checkliste lässt sich nach relevantem Bearbeitungsstand durchsuchen und eingrenzen.
Spalten ein- und ausblenden
Die Tabellenansicht kann auf die für die jeweilige Arbeitssituation benötigten Spalten reduziert werden.
PDF-Ansicht
Eine strukturierte PDF-Ausgabe unterstützt Ablage, Besprechung und Nachvollziehbarkeit.
Konfigurations-Snapshot
Das Dossier speichert den verwendeten Konfigurationsstand, auch wenn die zentrale Konfiguration später geändert wird.
Ablauf
Vier Schritte für die wiederkehrende Bearbeitung.
- 01
Dossier erstellen
Baugesuchsnummer, Projekt und die für die Vorprüfung nötigen Grundangaben erfassen.
- 02
Verfahren und Merkmale wählen
Verfahrensart und relevante Zusatzmerkmale bestimmen die passenden Prüfschritte.
- 03
Prüfschritte bearbeiten
Status, Dokumente, Fristen und Kommentare nachvollziehbar im Dossier führen.
- 04
Dossier sichern
Bearbeitungsstand als .bauvp-Datei speichern und eine übersichtliche PDF-Ansicht erzeugen.
Kennenlernen
Die Funktionen direkt in der Demo ansehen.
Die öffentliche Demo ist für die vorbereiteten Beispieldaten eingerichtet.